Acquisitions Circuit de la commande

·         Enregistrer et débloquer la notice depuis l’éditeur de métadonnées : précision sur la méthode d’enregistrement de la notice à partir de l’éditeur de métadonnées.

·         Retrouver un profil ou des profils Electre créé pour une bibliothèque : précision sur la création des profils Electre pour les bibliothèques qui en ont fait la demande et utilisation de l’index « nom du profil » dans la barre de recherche

·         Retrouver des lignes de bon de commande en révision pour un import Electre donné : précision sur la modalité de recherche des lignes de commande en révision « non attribuées » pour un import Electre particulier, en utilisant l’identifiant de l’import.

·         Créer une ligne de commande depuis l’éditeur de métadonnées : ajout de la mention rappelant qu’une commande peut être créée à partir de l’éditeur de métadonnées, grâce à l’icône chariot.

·         Renseigner les informations sur les exemplaires commandés : ajout de copies d’écran pour illustrer le cas d’ajout de plusieurs exemplaires pour différentes bibliothèques de destination.

·         Renseigner les autres informations sur la ligne de commande : utilisation du champ « Code statistique tertiaire » pour renseigner l’acquéreur, afin de faciliter la recherche des lignes de commande à l’étape ultérieure du paquetage. Mention du champ « note au fournisseur » qui est affiché dans la notification « bon de commande ».

·         Paqueter des lignes de commande : précision sur les critères de paquetage de ligne, recherche des lignes de commande à paqueter par acquéreur et méthode alternative de paquetage

·         Notification « bon de commande » : copie d’écran de la notification « bon de commande » mise à jour.

·         Envoi du bon de commande à l’adresse mail du compte fournisseur : précision sur le fait que la notification « bon de commande » est envoyée à l’adresse mail de type commande saisie dans le compte fournisseur (cette adresse pouvant être celle d’un acquéreur, d’une liste de diffusion ou d’une imprimante).

·         Accéder à la liste des bons de commande : ajout d’une section expliquant comment obtenir une liste de bons de commande.

·         Télécharger la notification « bon de commande » et renvoyer le bon de commande :  ajout d’une section expliquant comment télécharger une notification « bon de commande » depuis Alma et renvoyer le bon de commande pour générer une nouvelle notification.

·         Exporter une liste de lignes de commande pour faire une demande de devis : ajout d’une section expliquant comment exporter une liste de lignes de commandes, depuis des lignes ou un bon de commande en révision.

·         Que faire si une ligne de commande est en paquetage automatique ? : ajout d’une section décrivant la marche à suivre pour refaire passer la ligne de bon de commande en paquetage manuel

·         Modifier ou supprimer un bon de commande : mise en garde contre la tentation de cliquer sur le nom du bon de commande, plutôt que sur le bouton « Modifier »