Mettre à jour le calendrier de sa bibliothèque dans Alma

L’onglet « Gestion du calendrier » (1 mn)

Les règles de fonctionnement d’Alma et l’impact du calendrier (jours d’ouverture ; jours de fermeture ; exceptions) sur la date de retour des documents (1 mn à 6 mn)

Les types de données dans Alma : déclinaison en 3 types de dates

Premier type de date : les horaires d’ouverture standard (de 6 mn à 8 mn)

Deuxième type de date : les exceptions à la règle. Par exemple, les vacances scolaires ( de 8 mn à 10 mn)

Les jours fériés : ces données sont créées dans un autre calendrier que celui de la bibliothèque. Le calendrier de ces jours (calendrier de l’institution) est créé par le SICD et appliqué sur les différents calendriers des bibliothèques (10 minutes)

Troisième type de date : les évènements. Ce sont des dates de retour fixe. Par exemple, le prêt vacances. Ces dates sont créées par le SICD dans le calendrier de l’institution (de 11 mn à 12 mn)

Les horaires d’ouverture standard : deux cas de figure (de 12 mn à 16 mn)

Je modifie les horaires d’ouverture de ma bibliothèque

Je déclare un nouveau jour d’ouverture dans ma bibliothèque

Le bouton « Appliquer les changements » pour valider mes modifications

Le cas : rajouter une période de vacances scolaires (type d’enregistrement exception) (de 16 mn à 21 mn)

Les exceptions sur les horaires (assez complexe et pas toujours pertinent pour l’usager) (de 21 mn à 24 mn)

Les modifications des dates de retour déjà enregistrées interviennent en soirée dans le système (24 mn)