Réception Facturation dans Alma
Pour une netteté optimale, cliquez sur la petite roue crantée en bas de
chaque vidéo youtube (Paramètres/Qualité) et choisissez la plus haute définition disponible.
Vidéo 1 : Facturation par bon de commande
Cette séquence aborde la facturation par bon de commande dans Alma et décrit en détail la facture générée par Alma. La facturation par bon de commande permet en une seule action de générer une facture déjà pré-remplie à partir de toutes les lignes de commande constituant le bon. Cette méthode est préconisée dans le cas d’un bon de commande entièrement réceptionné (tous les exemplaires du bon ont été reçus) mais elle est possible dans le cas d’un bon de commande partiellement réceptionné (une partie des lignes de commande seulement a été réceptionnée), à condition de penser à supprimer les lignes de facture générées par le système automatiquement que l’on ne souhaite pas facturer.
Pour accéder au sommaire cliquable, choisir ci-dessous "regarder la vidéo sur youtube"
00:00 Introduction
01:24 Rechercher les lignes de commande en attente de facturation
01:50 Créer une facture à partir d’une commande entièrement réceptionnée
03:49 Onglet lignes de facture
08:46 Onglet résumé et enregistrer la facture
12:26 Rechercher la facture en attente de paiement
13:17 Indiquer que la facture est payée
14:08 Rechercher la facture clôturée
14:20 Rechercher les lignes de commande facturées
14:50 Créer une facture à partir d’une commande partiellement réceptionnée
15:10 Rechercher les lignes de commande en attente de facturation
16:29 Onglet lignes de facture
17:03 Supprimer des lignes de facture
Vidéo 2 : Facturation manuelle
Cette séquence montre la facturation manuelle dans Alma. La facturation manuelle consiste à rechercher des lignes de commande une à une puis à les intégrer dans une facture. Cette méthode est notamment préconisée quand certaines lignes de commande n’ont pas été entièrement réceptionnées (par exemple seul un exemplaire sur trois commandés dans la ligne a été reçu) et qu’il faut procéder à la facturation de ces premier exemplaires reçus
Pour accéder au sommaire cliquable, choisir ci-dessous "regarder la vidéo sur youtube"
00:00 Introduction
01:18 Rechercher les lignes de commande en attente de facturation
02:45 Créer une facture manuelle
04:25 Enregistrer et créer des lignes de facture
04:25 Enregistrer et créer des lignes de facture
09:06 Indiquer que la facture est payée
09:31 Rechercher la facture clôturée et le bon de commande facturée
10:43 Facturer les exemplaires nouvellement réceptionnés
13:04 Enregistrer et créer lignes de facture
15:01 Indiquer que la facture est payée
15:15 Rechercher les lignes de commande clôturées
Vidéo 3 : Option réception après facturation
Cette séquence décrit une option à choisir au moment de la facturation et qui permet de traiter dans Alma, la réception après l’étape de facturation. Cette option appelée « traiter la réception » n’a pas d’incidence sur le choix de la méthode de réception circuit court/circuit long, ni sur le choix de la méthode de facturation par bon de commande/manuelle décrites en détail dans les vidéos précédentes.
Pour accéder au sommaire cliquable, choisir ci-dessous "regarder la vidéo sur youtube"
00:00 Introduction
00:52 Rechercher les lignes de commande à facturer et à réceptionner
01:25 Option Traiter la réception
02:52 Enregistrer et aller à la réception
04:53 Rechercher les lignes de commande réceptionnées et facturées
05:08 Scanner les exemplaires pour les mettre en rayon
06:20 Indiquer que la facture est payée