Mettre à jour le calendrier de sa bibliothèque dans Alma
Cette vidéo de 28 minutes montre comment mettre à jour le calendrier de sa bibliothèque dans ALMA. Pour visualiser les vidéos de façon nette en mode plein écran, aller sur
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Les rubriques cliquables sont accessibles en visionnant directement dans Youtube :
00:00 L’onglet Gestion du calendrier
01:16 Impact du calendrier sur la date de retour des documents
06:10 le type de date Horaires d’ouverture standard
08:10 Le type de date Exceptions à la règle (vacances scolaires)
10:48 Le type de date Evènements (prêt vacances)
12:16 Les horaires d’ouverture standard
16:17 Rajouter une période de vacances scolaires
20:41 Les exceptions sur les horaires
21:52 Voir en un clic le calendrier complet de sa bibliothèque
SOMMAIRE DÉTAILLÉ :
Le rôle responsable de bureau de prêt est nécessaire pour la mise à jour du calendrier de sa bibliothèque (1 mn)
L’onglet « Gestion du calendrier » (1 mn)
Les règles de fonctionnement d’Alma et l’impact du calendrier (jours d’ouverture ; jours de fermeture ; exceptions) sur la date de retour des documents (1 mn à 6 mn)
Les types de données dans Alma : déclinaison en 3 types de dates
Premier type de date : les horaires d’ouverture standard (de 6 mn à 8 mn)
Deuxième type de date : les exceptions à la règle. Par exemple, les vacances scolaires ( de 8 mn à 10 mn)
Les jours fériés : ces données sont créées dans un autre calendrier que celui de la bibliothèque. Le calendrier de ces jours (calendrier de l’institution) est créé par le SICD et appliqué sur les différents calendriers des bibliothèques (10 minutes)
Troisième type de date : les évènements. Ce sont des dates de retour fixe. Par exemple, le prêt vacances. Ces dates sont créées par le SICD dans le calendrier de l’institution (de 11 mn à 12 mn)
Les horaires d’ouverture standard : deux cas de figure (de 12 mn à 16 mn)
Je modifie les horaires d’ouverture de ma bibliothèque
Je déclare un nouveau jour d’ouverture dans ma bibliothèque
Le bouton « Appliquer les changements » pour valider mes modifications
Le cas : rajouter une période de vacances scolaires (type d’enregistrement exception) (de 16 mn à 21 mn)
Les exceptions sur les horaires (assez complexe et pas toujours pertinent pour l’usager) (de 21 mn à 24 mn)
Les modifications des dates de retour déjà enregistrées interviennent en soirée dans le système (24 mn)
Visualiser en un clic le « Calendrier complet » de sa bibliothèque (25 mn à 28 mn)